Çalışanların %29’u grup içindeki iş birliğini güçlendirerek motivasyonu ve çalışma randımanını artıracak dijital araçların kullanılmasını tahlil olarak görürken, verimlilik ve işbaşı çalışma vakitlerinin takibini yapabilecek programlara yönelim başlıyor.
FlexyTime’ın Kurucu Ortağı Arda Diker, “Şirketlerin vakti aktif yönetmesi için kullanılan dijital araçlarla, işbaşı ve mesai bitiş saatlerinin takibi, mola, çalışma ve toplantı saatlerinin hesaplanması üzere değerlendirmeleri otomatik olarak yapmak mümkün” diye konuştu.
Pandemiyle yaygınlaşan esnek çalışma modelleri, beraberinde çalışan verimliliğinin merkezde olduğu bir idare anlayışını da getirdi. McKinsey’nin uzaktan çalışan takımların görüşlerini içeren araştırmasına nazaran, pandemi öncesinde uzaktan çalışmak isteyenlerin oranı %8’ken, pandemi sonrası %11’e, hibrit çalışma taraftarlarının %30’luk hissesi ise %52’ye yükseldi. Fakat %44’lük geniş bir kesim, bu süreçte şirket içi irtibatın kaybolmasından ve iş arkadaşlarıyla olan alakalarının azalmasından korkuyor. %29’luk bir kesim de takım içindeki iş birliğini güçlendirerek motivasyonu ve çalışma randımanını artıracak dijital araçların kullanılmasını tahlil olarak görüyor. Türkiye’de de misal biçimde seyreden bu tablo, verimlilik ve işbaşı çalışma vakitlerinin takibini yapabilecek programlara muhtaçlığı artıyor.
Verimliliği düşüren etkenleri tespit ediyor ve uyarıyor
Otomatik Vakit Takibi, Zaman-Maliyet Hesaplama, Güçlü Raporlama, Üretkenlik Hedefleme üzere modüllerle patron ve çalışanların işini kolaylaştırdıklarını belirten FlexyTime Kurucu Ortağı Arda Diker, “Pandemi boyunca çalışanların büyük bir kısmının konuttan çalışmaya kolay adapte olduğunu görüyoruz. Lakin temel nokta, adaptasyon sonrasındaki sürecin sürdürülebilirliği. FlexyTime olarak meskenden yahut ofisten çalışılması fark etmeksizin, şirketlerin vakti aktif yönetmesi için bir araç sunuyoruz. İşbaşı ve mesai bitiş saatlerinin takibi, mola, çalışma ve toplantı saatlerinin hesaplanması üzere değerlendirmeleri sistem otomatik olarak yapıyor. Kurduğumuz sistemle iş hayat istikrarı ve çalışma alışkanlıkları tespit edilerek tavsiyeler veriliyor. Verimliliği en çok düşüren uygulama ve internet sitelerini size göstererek uyarıyor. Böylelikle bunlara yönelik farkındalık yaratıyor” sözlerini kullandı.
Bir günün muhasebesi tek tıkla yapılabiliyor
Temelde verimliliği ve çalışma saatini otomatik tutabilmeye ve tek tuşla bir günün muhasebesinin hem çalışan hem patron için çarçabuk yapılıp yönetilmesine imkan verdiklerine de değinen Arda Diker, “Bunun için kullanıcılara bir güne dair tüm raporları Excel formatına alarak muhtaçlığa nazaran daha farklı raporlamalar oluşturma imkânı sunuyoruz. Birebir vakitte toplantıda geçen mühletleri otomatik olarak hesaplamak için Outlook takvimlerine entegre edilen ve toplantıların kaydedilmesini sağlayan Outlook entegrasyonuyla randımandan çalan toplantıların tespit edilmesine imkan tanıyoruz. Ayrıyeten suram ve sonrasında yaşanabilecek teknik sorunlar için de telefon, e-posta ve takviye sistemi üzerinden hizmetlerimizi sürdürüyor, Türkçe ve İngilizce lisan dayanağı de sunuyoruz” dedi.
Dünya